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企業郵箱如何設置公共通訊錄

有的時候我們需要共享一些非企業內部的聯繫人,這個時候,可以將聯繫人加入到公共通訊錄中。

案例簡介
有的時候我們需要共享一些非企業內部的聯繫人,這個時候,可以將聯繫人加入到公共通訊錄中。

企業郵箱如何設置公共通訊錄

有的時候我們需要共享一些非企業內部的聯繫人,這個時候,可以將聯繫人加入到公共通訊錄中。

1、登錄郵局管理面板,點擊“郵局管理”。


1.png

2、在郵局管理中,點擊“公共通訊錄”--“新增聯繫人”,就可以添加公共聯繫人了。如果聯繫人很多,可以添加分組來管理。


2.png

如果聯繫人過多,後面才考慮添加分組,如何將聯繫人移動到分組裏呢?

1、我們需要把“原材料供應商1”添加到“原材料供應”分組,點擊編輯圖標。


3.png

2、在新的頁面設置分組中,選擇“原材料供應”這個分組,點擊確定即可。

4.png


3、在郵局通訊錄中看到的結果如下:


5.png

4、公共通訊錄只有超級管理員postmaster可以創建和刪除,普通用戶無法添加和刪除公共通訊錄中的用戶信息



Tag: 香港企業郵箱開通

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