
工作中,我們總會碰到需要定期彙報工作,提交報告或總結的情況,以往的一般流程總是要求彙報者向某個郵箱發送Email並通過附件的方式進行彙報,而管理員也需要一一收取,並逐個確認組員是否已經提交報告 ,現在這種情況,使用我司共享企業網盤結合權限、遮蔽以及收作業等功能,將可以使該工作變得異常輕鬆,大體流程如下:
1.管理員在企業網盤中創建一個目錄,並設置好權限,只允許需要提交報告的用戶有權訪問,如技術部:

2.設置該目錄的遮蔽標誌,這樣當技術部不同的成員進入該目錄時,只能看到他自己上傳的文件,防止不同用戶之間的信息泄露

3.發送羣郵件,通知組員上傳報告

4.組員將自己的文件複製(上傳)到企業網盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標識(如姓名或工號),以免下載後不容易區分報告者.

5.目錄創建者可以進入該目錄,並點擊【收作業】功能一鍵統計組員是否已經上傳了報告,如下圖

6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統的流程,更高效更規範。


2846
釣魚攻擊:黑客可能會通過發送虛假電子郵件,誘使用戶輸入敏感信息,如密碼、驗證碼等。如果用戶輕信欺詐性電子郵件,並輸入了正確的個人信息,黑客可能會成功獲取電子郵件。

28324
Foxmail 由於連接方在一段時間後沒有正確答覆或連接的主機沒有反應,連接嘗試失敗 如何解決?

13706
去年幾款AI內容創作工具在整個互聯網可謂非常的火爆,大家認爲,用AI的方式寫文章、寫代碼、寫小說,不僅是AI領域的一次技術進步,同時有望爲各行各業釋放一定的內容創作生產力。

19315
隨着互聯網的快速發展,郵箱作爲一種重要的社交工具越來越受到人們的重視。現在,郵箱已經不僅是用於個人溝通的工具,更成爲了企業辦公必不可少的一環。但是選擇郵箱時,很多人不知道如何區分企業郵箱與免費郵箱的不同之處。下面就讓我們一起來了解一下。

19827
給員工的權限設置,1.限制這個郵箱帳號登陸網頁收發。 2.限制這個郵箱帳號使用IMAP服務。 這樣這個郵箱只能使用客戶端POP3服務,這樣好處,即便他知道密碼,他也沒有權限刪除服務器上的郵件資料。

10907
隨着互聯網信息技術的飛速發展,不少企業都會使用企業郵箱,一方面是能讓企業走向正規標準化,另一方面是各方面功能都能滿足公司工作的需求。企業郵箱不但方便企業的管理,很多功能也大大提高了企業的辦事效率,目前很多公司都有註冊了自己的企業郵箱。那麼,註冊企業郵箱的重要步驟都有哪些呢?
網站建設合作正式簽署,香港專業外貿網站建設策劃與網站開發執行,一站式外貿網站建設解決方案,助力外貿企業數字化轉型。








+86-755-848 103 25
+86-135 9013 1738
微信掃碼諮詢
QQ在線諮詢:103199224
24小時聯繫電話:+86-135 9013 1738

