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企業郵箱你選自建還是外包?

爲什麼現在企業郵箱越來越受到各大企業得青睞?因爲企業郵箱不僅可以方便地對工作郵件備份、監控、管理,防止郵件意外丟失;同時企業郵箱還可以方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行羣發、分組、修改密碼、設定功能限制等,這些都是個人郵箱所望塵莫及的,企業郵箱已經逐漸成爲了企業與外界交往的必備工具。那麼,當前選擇企業郵箱是自建還是外包好呢?

案例簡介
爲什麼現在企業郵箱越來越受到各大企業得青睞?因爲企業郵箱不僅可以方便地對工作郵件備份、監控、管理,防止郵件意外丟失;同時企業郵箱還可以方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行羣發、分組、修改密碼、設定功能限制等,這些都是個人郵箱所望塵莫及的,企業郵箱已經逐漸成爲了企業與外界交往的必備工具。那麼,當前選擇企業郵箱是自建還是外包好呢?

企業郵箱你選自建還是外包?

 爲什麼現在企業郵箱越來越受到各大企業得青睞?因爲企業郵箱不僅可以方便地對工作郵件備份、監控、管理,防止郵件意外丟失;同時企業郵箱還可以方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行羣發、分組、修改密碼、設定功能限制等,這些都是個人郵箱所望塵莫及的,企業郵箱已經逐漸成爲了企業與外界交往的必備工具。那麼,當前選擇企業郵箱是自建還是外包好呢?

  自建還是外包?

  顯然,企業郵箱數量在以人們難以想象的速度發展。企業在建立郵箱的方法上,目前有兩種選擇:企業自建郵箱和將郵箱外包給專業的郵件服務公司。
 
  自建郵件系統就是自己購買郵件服務器、存儲設備、反垃圾網關等一系列軟、硬件設備,自己配備相應的郵件管理人員,對公司的郵件系統進行管理。管理人員一般由公司的IT管理人員兼任,以後每年還需對系統進行維護升級,並需要不斷培訓人員以跟進郵件技術的發展。
 
  但是,隨着郵件的作用在企業中日益重要,更由於郵件安全性問題日益突出,如垃圾郵件、病毒通過郵件傳入等,這也就需要了解一下企業郵箱使用需要規避哪些安全問題。同時企業發現,如果僅僅通過企業自身培養的技術人員,很難處理日益增多的郵件安全問題。比如,一封重要的郵件丟失將可能影響企業的收益;而垃圾郵件太多不僅影響企業內的辦公效率,也讓企業浪費大量的服務器資源。一些專業的互聯網公司看到了這一問題,於是推出了專業的郵箱服務。外包郵箱提供商的出現,讓一部分企業開始採取郵件外包服務。
 
  郵箱外包的好處是,企業只需要每年按照郵箱數量,付一定的服務費用,就能得到專業的郵件服務,並且,企業不需要專業的IT服務人員,這對廣大的中小企業來說減少了很多麻煩。
 

 
  外包趨勢明顯
 
  隨着時間的推移,企業郵箱外包的趨勢越來越明顯:
 
  1.自建比外包投入高

  自建郵局系統無論是放在自己的機房還是託管,都需要較高的初期投入,即使自建郵局系統都選用的低檔設備和服務,其一次性投入也需要以十萬元計,每年的運營費用還需要幾萬元。此外,IT技術發展很快,因此設備折舊也很快,這樣的投入顯然並不經濟,每年還要養幾個IT人員,遠沒有直接購買專業的服務來得划算。
 
  2. 自建安全性與穩定性遠低於外包

  企業郵箱外包不僅僅是財力和人力上大幅度的節省,其安全性和穩定性也可以得到肯定,這對於日常工作的開展十分便利。自建郵局除非投入巨資購買設備、研發軟件和培養一支完善的維護隊伍,否則,其性能和外包郵局根本無法相比。
 
  3. 外包技術維護更完善
 
  採用了郵箱外包後,在遇到技術問題無法解決時,企業郵箱提供商會及時提供幫助。而對於自建郵箱而言,無論如何完美的共享託管環境,都會遭受到一些意想不到的故障,比如網絡連通性的故障、電力和空調的故障、同組機器受攻擊產生的流量阻塞故障、本機器受DDoS等類似攻擊而產生的故障等,這些故障不是企業自身能夠獨立解決的,需要協調託管方,乃至於電信方解決。作爲一個非專業的郵商企業,這種協調力量顯然不夠。選擇企業郵箱外包,可以以較小的投入快速獲得應有的服務,避免浪費大量的精力在系統維護上。

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