有的時候對外給客戶或合作伙伴等發送郵件需要領導審覈後再發，以前都是先發給領導，領導審覈以後再重新發給客戶，

這樣的流程太過繁瑣。

新的郵件審覈功能既能滿足審覈需求，又避免了重複發信，可以極大提高工作效率。

設置流程：

1、使用postmaster賬戶登錄企業郵局，並進入“郵局管理”--“郵件審覈”，點擊“新建審覈規則”。

2、您可以根據實際需要，來審覈整個郵局、指定部門或者是指定成員，這裏我們以部門爲例。

對銷售分公司的郵件進行審覈，審覈者以銷售分公司管理員“高陽”爲例。

下圖表示：當銷售分公司的所有人發送郵件中帶有“合同”關鍵詞時（可以設置多個關鍵詞），系統自動發送給“高陽”審覈，

若2小時內沒有審覈，郵件將自動發送給對方。

3、創建成功後，將在規則裏顯示創建的規則，可以進行關閉、修改或刪除。

4、被審覈人員發送郵件後，在已發送中，會顯示這個小圖標，表示郵件需要審覈。

5、審覈者的郵箱中會多出一個“郵件審覈”的文件夾，可以看到需要審覈的郵件。

6、打開需要審覈的郵件，可以選擇“審覈通過”或“審覈拒絕”。

審覈通過後，郵件會發送到對方郵箱。審覈失敗後，郵件不會發送到對方郵箱。

7、審覈失敗後，在審覈者郵箱會有狀態提示“審覈已拒絕”。如審覈通過，會提示“審覈已通過”。

8、被審覈人員的已發送郵件圖標會變成這樣，表示審覈被拒絕。審覈通過則不會有這個圖標。

打開郵件後，發送狀態也會顯示爲“審覈拒絕”。如果是審覈通過，發送狀態會顯示爲“發送成功”。

問：郵件審覈的收件人地址不夠用怎麼辦？

答：可以增加多條審覈規則，來實現更多的收件人郵箱審覈。