隨着大家對公司形象以及數據安全的重視,越來越多的單位選擇了企業郵箱。那企業郵箱作爲日常辦公中最不能缺少的一款集專業、穩定、安全又能兼顧性價比、操作體驗的應用,也是每家公司都不能少的。而如何從衆多品牌、配置中選得最適合自己的那一款,就需要多瞭解、多比較。同時還需要注意一些選擇的要點。
一、查看郵件送達率
郵件的送達率是首先需要關注的點,郵件發都發不出去,就沒有任何意義了。所以,郵件送達率的數據就極爲重要。那麼如何獲得數據呢?我們列舉兩個方式:
第一方式,我們可以看官方宣傳數據。這不要把一家公司郵件平均送達率與另一家公司的郵件營銷送達率對比,畢竟觸發類郵件的送達率基本都是成功的。
第二方式。我們可以自己進行體驗測試,用真實數據說話,一次性選擇好服務商。
二、檢測郵箱的穩定性
郵箱的穩定性則是以安全性出發點,在選購企業郵箱應該主要到這一點,就國內市場來說採用電信級運營防火牆體系具有提高郵箱的安全性能,從而起到保護郵件數據目的;完善的企業郵箱系統必須具備自動識別惡意密碼猜測功能,有效防止企業機密信件外泄。只有做到這些才能初步實現郵箱的穩定性。
三、檢測郵箱的發件速度
郵件收發的速度往往測試了對郵箱的要求;解決速度的問題往往採取南北互通在深圳、上海、北京、廣州自建中心機房,運用六線機房(中國電信,中國移動,中國聯通,中國鐵通,中國網通,教育網等多種通路)確保暢通,從而達到郵件對速度的要求。
四、郵箱監控功能是主流
前段時間被爆某員工離職篡改公司郵箱密碼,後導致公司蒙受損失;其實這都是監控的不到位到長城的;市面很多郵箱實現到了監控郵局的功能,就拿網企雲郵箱來說吧!他們能監控郵局中任意一個帳戶的收發情況,從而起到保護商業機密不外瀉,並且公司可以設置一個主郵箱監控其它郵箱的信件交往,及時瞭解員工的工作進程。
五、海外轉發服務器是品質
相信很多外貿人在寫開發信時都有被退信的情況;國內與國際之間網絡堵塞鏈路過多,國內服務器被國外列入黑名單都是導致郵件退回來的原因,因此,就要選擇擁有海外轉發服務器的企業郵箱。
六、郵箱黑白名單處理是後勤
在曝光我們郵箱地址後,較多的反饋信息並不是來自自身客戶,而是很多的垃圾信息,所以在選擇企業郵箱一定要注意郵箱是否有過濾的功能,黑白名單的設置;把重要聯繫人備註到白名單,添加發送垃圾郵件的郵箱至黑名單,實現郵件大掃除的後勤功能。
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