企業郵件監控主要作用：

• 根據業務需要對指定員工或全部員工的郵件進行監控。
• 備份原始郵件，保留記錄、證據，利於公司信息管理。

郵件監控功能特點：

• 郵件監控系統通過郵件複製功能，可以將特定郵箱收發的郵件自動複製到指定郵箱中。
• 監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發)，可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控，並可靈活指定監控對象，方便管理。
• 通過郵件監控功能，企業負責人可以直接察看所管轄員工發送和接收的所有郵件，提供自動的郵件複製功能，對監控郵箱所收發的郵件自動複製到指定的郵箱中。
• 可以不再擔心員工的離職導致郵件被刪除，及時發現核心資料是否通地電子郵件外傳。
  
  

如何進行郵件監控？
1.點組織與成員

2.找到需要監控的郵箱帳號,點進去上面有個“啓用監控”

3.根據需求選上收郵件與發郵件，填上接收郵件，這樣，這個帳號收郵件或發郵件，接受郵箱都會收到。根據需求，文件夾可以自定義。