工作報告功能是雲郵獨家的特色功能，通過本功能，可以自由創建各種報告模板，可以自定義報告內容、字段、報告週期、報告類型等等，可支持多個報告閱讀者，並可以一鍵檢測成員是否提交報告，且也可以支持成員間相互查看報告，輕鬆實現日報、週報、月報、年報等等。

1、首先通過postmaster管理員賬號，或其他分級管理員賬號，登錄企業郵箱，並進入郵箱管理。

2、在郵箱管理中點擊“OA辦公”-“工作報告”，進入到工作報告管理。

3、點擊“新建報告模板”創建新的報告。

4、新建報告頁面，一共有四部分組成。

①報告屬性區：

主要填寫報告名稱，選擇報告類型（日報、週報、月報、年報），報告間隔週期根據報告類型而定。

報告接收者一般爲部門負責人或其他管理人員，報告提交者一般是下級員工或某個部門。

如果只創建報告不啓用，可以將“是否啓用”設置爲OFF，默認爲ON。

如果希望將報告公開給當前模板其他提交者看，請將“是否公開”設置爲ON，默認爲OFF。

如有多個報告，爲了便於分類，可以設置“自定義類別標籤”。

②表單元素區：這部分包含了12個表單元素，用戶可以根據自己的自身需求來創建適合自己的報告模板。

③表單內容區：通過將②區中的各種元素放在該區域中，組合生成自己需要的報告模板。每個表單元素之間可以通過點擊元素，然後在 此處上移、下移或刪除。

④表單元素屬性區：點擊③中的某個表單元素，對應的元素屬性會顯示在本區域，供用戶進行修改設置。

5、報告頁面設置後，可以點擊頁面上方的預覽按鈕查看。預覽沒有問題可以返回，然後點擊保存，來保存報告模板。

6、保存後，在工作報告中可以查看到創建的報告模板。