企業郵箱作爲內部溝通與業務往來的重要載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下，一些非常關鍵、正式的文件，以及蘊藏了有關業務機密的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。可見，企業郵箱已成爲當前企業發展必不可缺的重要工具。那麼，現在一個好的企業郵箱系統都需要具備哪些核心功能呢？
1、反垃圾反病毒模塊
如何有效的阻止垃圾郵件和病毒郵件對企業電子辦公的騷擾，始終是企業通訊的一大難題。市面上的郵件系統產品有關反病毒反垃圾功能宣傳不一，但具體效果如何有待考證。企業在進行企業郵箱選型時，最好能組織一段時間的公網測試，並着重測試反垃圾反病毒功能的效果。
2、郵件加密
如何對郵件加密，防止企業內部有心人士或者互聯網上的黑客與病毒對郵件信息進行竊取、篡改等，這是郵件系統安全通訊的首要要求。企業在
企業郵箱選型時，應該瞭解清 楚郵件系統廠家對郵件信息的加密標準和過程。某些對保密要求高的行業，例如政府單位、銀行、政府等行業，對加密要求尤其嚴格。
3、郵件監控
爲了防止單位的員工通過電子郵件方式，將企業的核心資料外泄出去，企業可以利用郵件系統的監控功能。如何監控才能符合企業自己的需求，這些都需要技術人員搭建系統環境進行模擬測試。
4、郵件審覈
某些企業對內部資料控制的極其嚴格，爲了防止員工泄露公司機密，領導或者部門主管可以對員工的郵件收發進行審覈，及時的攔截那些有可能存在泄密危機的郵件。不同產品的審覈規則設置是不一樣的，所能達到的效果也不同，這些都需要技術人員進行測試。
5、過濾規則
通過過濾規則的設置，企業可以控制各類用戶或者各個不同部門郵件的收發權限，有效的保障了企業的機密資料的安全性。不同郵件系統對過濾規則的設置是不一樣的，有些只能單純的對具體用戶進行設置，功能豐富的產品則可以針對不同的IP、部門、發件人或收件人、郵件主題、郵件內容、時間等條件進行過濾，從更加細緻的角度規劃企業的郵件收發權限。那想要了解更多關於企業郵箱的要點，還可以看看上一篇分享的《企業對企業郵箱的需求分析》。
6、二次開發與技術支持
郵件系統能否實現企業優化開發，以及成體系的技術支持，直接反映了郵件系統的使用持久性。部分郵件系統只爲銷售量，在實際的售後中態度缺乏積極性。對這企業用戶的工作效率都帶來較大託延。
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