企業郵箱的存在，就是大型企業爲了方便管理企業，以及保護企業的信息安全。那對於企業的辦公人士來說，郵件信息安全的重要性也是不言而喻。收件人地址錯誤、附件誤發送、郵箱中病毒、密碼被破解等情況都有可能導致工作資料的泄露，從而給個人工作、企業知識財產帶來更大的損失。那在公司企業郵箱使用的過程中，都需要規避和防範哪些安全問題呢？
1、避免使用安全性弱的密碼
要避開過於簡單的弱密碼，如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。這些密碼長度過短、形式單一，極容易被猜中，大大降低郵箱帳號的安全係數。正如一些平臺要求用戶設置密碼中，必須包含字母+數字+特殊符號，如利用諧音，將“just for you”設置爲“juST4.U”，安全係數倍增。
2、謹慎發信人郵箱地址
企業郵箱作爲對外合作重要通訊工具，企業每天頻繁使用郵件與外界進行商務交流。但繁忙的工作容易讓人忽視收件人地址。不少犯罪分子通過僞造與公司業務往來的郵箱地址(如“1”的後綴，改成變成“I”)，設法騙取企業的機密信息。因此，無論是收件還是發件，多檢查發件人的地址是否正確。
3、警惕含有超鏈接郵件
如收到內容含有超鏈接的郵件，點擊後要求填寫郵箱、銀行卡等帳號密碼時，則需要提高警惕。這種郵件絕大部分是釣魚郵件，點擊鏈接填入資料後，則會直接盜取您的相關信息。因此，收到此類郵件時，儘量避免直接點擊郵件中的網絡鏈接，建議直接刪除。
4、選擇反垃圾技術先進的企業郵箱
當前互聯網已經步入雲計算時代，未來企業級互聯網應用對信息存儲的安全性和數據傳輸的穩定性要求會日益提高。選擇一個安全可靠的企業郵箱服務商，日常辦公提高自我防範意識，才能保護郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵擾，從源頭保護企業信息安全。
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