企業郵箱在郵件收發的安全穩定性方面都有着堅實的保障,而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力,可爲企業用戶提供高品質的服務。同時,在互聯網的發展中,企業郵箱的重要性不亞於一個企業網站,都是展示企業形象,與外界進行業務往來的重要工具,企業郵箱更能夠呈現出企業的正規和專業的一面。那麼,我們該如何申請註冊和使用企業郵箱呢?
企業郵箱申請的詳細流程:
1.選擇要購買的企業郵箱品牌,與渠道商瞭解好價格。(推薦網企雲郵,價格較便宜,而且服務更全面,存儲量大且高效便捷。)
2、選擇渠道商;提供相關的企業信息,和購企業郵箱的容量及用戶數;通常在申請企業郵箱的時候,
網站建設公司或者服務商都會把“企業郵箱申請表”發送給您;你可以直接填寫進去;有時服務商會拿企業郵箱申請表當合同用;
3、企業郵箱申請表寫完後,渠道商會按企業郵箱申請表上的內容來開通郵箱;會發送企業郵箱開通通知書:企業郵箱申請開通通知書包括:郵箱容量一些常規則的參數,最重要的會有一個“管理員master@您的域名”帳戶(不同的產品和管理員帳戶不一樣);這個管理員帳戶可以管理你的子帳帳戶;
4、拿到企業郵箱管理員帳戶後:先做域名綁定MX記錄,(MX記錄是什麼:沒有MX只能發送郵件,不能接收外部郵件;一個企業郵箱的MX沒有生效前,只要是21cnmail.cn這個域名的企業郵箱,收發都會正常。但比如163的郵箱就會退信,提示找不到這個用戶或找不到對方的MX等提示)、域名綁定完成後就需要創建子帳號;子郵箱帳號的創建很簡單;不會的諮詢一下你企業郵箱服務商(如果免費的那就沒有辦法了,所以建議使用收費的企業郵箱、有服務纔可以放心,不然有問題如果你不專業後果。)
5、子帳戶創建好了以後就可以在客戶端(什麼是客戶端:.infotextkey、Foxmail和outlook這樣的第三方軟件來協助收發郵件的軟件叫客戶端;)上設置你的郵箱帳戶;這樣就不用天天登錄的網頁服務器上就能方便的接收你的郵件了;這樣完成了;可以直接打開你的客戶端收發你的郵件了。
企業郵箱申請好之後的使用說明:
1. 首次登錄更改個人的企業郵箱密碼,所有員工最好設置成統一的密碼。
2. 爲方便公司所有員工發郵件,郵件系統設置了羣組,可以針對羣組的名稱發郵件,則該羣組內的所有人員均可以收到該郵件,具體的羣組名稱和羣內人員可以在登錄郵箱後在“聯繫人”-“郵件羣組”裏面查看。
3. 公司郵箱有一些附加功能,如企業網盤、文件中轉站、記事本、日曆等,可以根據員工的需要使用。
4. 公司每個員工的郵箱均有多個帳號,可以採用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法,方便好記。
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